DEPARTAMENTO DE GESTIÓN CON EL CLIENTE
Organización, coordinación y logística
La previsión y preparatoria de los eventos es fundamental para agilizar tiempo, prevenir problemas y reducir el margen de error.
Búsqueda de proveedores para eventos
Contar con proveedores comprometidos, profesionales y de alta calidad fue clave para garantizar una experiencia impecable, satisfaciendo tanto al cliente como a los delegados. La excelencia del personal y la calidad de los servicios contratados permitieron cumplir con las expectativas y ofrecer un evento a la altura de una marca reconocida como Saltoki.
Para ello, se seleccionaron cuidadosamente proveedores especializados en distintos ámbitos:
- Azafatos y azafatas para la atención al público y apoyo logístico.
- DJ y animadores que dinamizaron la jornada y generaron un ambiente festivo.
- Servicio de catering, encargado de ofrecer una propuesta gastronómica adaptada al entorno y al perfil de los asistentes.
- Servicio de postres, con un toque local y personalizado a través de la tradicional coca de chocolate.
Transporte y montaje
Supervisión y control del transporte, montaje y desmontaje del material antes, durante y después del evento. Se garantiza la correcta manipulación y conservación de los elementos, asegurando su disponibilidad en tiempo y forma, así como su integridad a lo largo de todo el proceso logístico.
DEPARTAMENTO DE DISEÑO GRÁFICA
Merchandising para eventos en catamarán
Basándonos en la experiencia del evento, se seleccionaron los soportes de merchandising personalizado más adecuados para promover e intensificar la experiencia náutica:
- Vasos con argolla y landyard
- Tote bag
- Funda impermeable para móvil
- Pulsera identificativa Saltoki
Producción de lonas para eventos
La producción de lonas es un elemento constante y significativo en eventos corporativos de este tipo, ya que contribuye significativamente a la ambientación y visibilidad de la marca. En esta ocasión, las instalaciones alquiladas para la recepción presentaban ciertas particularidades en las barandillas de la terraza, lo que supuso un reto técnico para su instalación. Ante esta situación, se optó por una solución rápida, económica y estética que permitió una correcta sujeción de las lonas, garantizando su estabilidad y presencia visual durante todo el evento.
DEPARTAMENTO AUDIOVISUAL
Servicio completo de fotografía y vídeo para eventos
Para este evento, a bordo de un catamarán, se realizó una cobertura audiovisual integral que incluyó fotografía, video y tomas aéreas con dron. El objetivo fue capturar la experiencia en toda su dimensión, generando contenido de alta calidad que permitiera al cliente y a los invitados revivir los momentos más destacados del evento, dejando un recuerdo memorable y visualmente atractivo.
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS
Seguimiento del equipo humano y responsables
El Departamento de Relaciones Públicas jugó un papel fundamental en la gestión de la imagen corporativa durante el evento, asegurando una comunicación coherente con los valores de la marca. Entre sus funciones principales se incluyeron:
- Atención personalizada a clientes, invitados especiales y delegados, garantizando una experiencia cuidada y cercana.
- Supervisión del protocolo, asegurando el correcto desarrollo de las dinámicas del evento y el trato adecuado a los diferentes perfiles de asistentes.
- Fomento de relaciones estratégicas, fortaleciendo vínculos con colaboradores, proveedores y perfiles clave del sector.
